Position Posting
General Council on Finance and Administration |
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| Position Title: Concur Travel and Expense Specialist | Level: Grade 10 Non-Exempt | ||||
| Reports To (Title): Travel and Meeting Planning Manager | Department: Travel and Meeting Planning | Date: 4/24/2015 | |||
| Basic Purpose: | |||||
| The primary purpose of this position is to serve as the administrator for the Concur Travel and Expense system. The Concur Specialist will be responsible for implementing, training, and troubleshooting Concur software for GCFA, other General Agencies, and Annual Conferences. This position is responsible for reconciling the Travel and Meeting Department’s meeting expenses on a weekly basis. Primary responsibilities include customer support throughout the UMC organization among diverse levels of employees. Auditing of expense reports. Strategizing and implementing new Agencies on Concur Expense. Training the UMC community on the Concur software, to include but not limited to prepare and submit expense reports. Updating Concur master data as needed, processing and billing out expenses incurred in the Meeting and Travel Department as well as serving as the billing administrator for Concur internally for entire staff. Ability to understand and uphold the policies set forth in UMC’s Travel Policy and the Corporate Card Policy is essential. The ability to maintain confidentiality of employee information is required. The ideal candidate will be a person with strong interpersonal skills and a positive attitude who takes pride in delivering exceptional customer service. The position requires solid Concur web-based system experience. | |||||
| Essential Job Functions: | |||||
| Essential Job Function | |||||
| 1 | Process enrollments of new Concur Travel and Expense system users along with timely update of the system for personnel changes. Manage and timely resolve inquiries on travel and expense report payment policies, procedures, and practices. Monitor performance of Concur system, communicate any issues to Concur’s technical support team as well as the Travel and Meeting Manager, and partner with Concur until issues are resolved. Serve as the main point of contact between the GCFA and all users enrolled in Concur Travel and Expense system. | ||||
| 2 | Responsible for strategizing, implementing and training of Concur Travel and Expense to the UMC community. This includes: listening and customizing the product to fit each General Agency’s needs, development of instructor materials, participant materials as well as facilitation. Training would include; classroom, one-on-one, phone and or through WebEx. Training and assistance to be provided to colleagues and constituents on how to use the Concur Travel and Expense system while promoting a positive experience. | ||||
| 3 | Work with the Travel and Meeting Manager in order to properly record travel and meeting expenses incurred during a given accounting period. Ability to reconcile general ledger accounts for the Travel and Meeting Department as well as coordinate with the Travel and Meeting Manager to ensure all ACH payments are properly recorded. Ability to create and record month-end accruals as well as respond to external auditor requests is essential. | ||||
| 4 | Troubleshooting day to day Concur user issues in a timely and friendly manner. Being able to quickly update profiles to solve changes needed and follow up with Concur on any system wide issues. | ||||
| 5 | Understand, develop and implement electronic audit rules within Concur designed to detect or prevent expense processing errors, thereby helping users/customers to maintain compliance with GCFA’s Travel Policy and IRS regulations. | ||||
| Major Accountabilities: | |||||
| 1 | Serve as the main point of contact between the GCFA and all users enrolled in Concur Travel and Expense program. | ||||
| 2 | Implement, train, enroll colleagues, troubleshooting and problem solve Concur Travel and Expense issues. Work directly with Concur Technical team with any issues that arise and notify the Travel and Meeting Manager of any major issues. | ||||
| 3 | Reconcile general ledger accounts for the Travel and Meeting Department weekly. Prepare reports and supporting documentation to the Travel and Meetings Manager for all billing. | ||||
| 4 | Process data extracts for the Concur Travel and Expense system and any additional reporting needed from Concur to the Finance Department. | ||||
| 5 | Responsible for composing all training including: instructor format, materials, and scheduling. | ||||
| Job Standards: | |||||
EducationWhat is the minimum level of formal education required? |
Bachelor’s degree in related field; basic application of related principles and disciplines. Must have strong verbal and written communications skills with an excellent phone demeanor. | ||||
Other Specialized KnowledgeWhat other training and/or certification are necessary? |
Web based Concur Travel and Expense administrating experience a MUST. PC literate with strong working knowledge of Microsoft Word, Excel and Power Point. Must have strong verbal and written communications skills with an excellent phone demeanor. Strong customer service, training and troubleshooting skills a MUST. | ||||
ExperienceWhat kind and how much previous experience are needed? |
Minimum of two years’ experience in a business environment with a basic knowledge of bookkeeping, accounting practices and Concur Travel and Expense Software. | ||||
Learning PeriodHow long would it take a new employee to learn the job? |
Six months to learn the dynamics of GCFA Expense practices, policies, other agencies, Annual Conferences. Three months to learn the backend part of Concur Software and departmental billing. Six months to be the main go to person with all Concur Travel and Expense troubleshooting, questions and training. | ||||
| Applicant Information:All resumes must be post marked by the closing date. | Full time w/benefits Work Schedule: Monday – Friday (36.25 hours per week) | ||||
Send cover letter and resume to:
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Attn: Human ResourcesGCFA
P O Box 340029 Nashville, TN 37203-0029 Fax: (615) 369-2325 Email: jobs@gcfa.org |
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Closing Date: |
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posted on April 29, 2015 by
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CFNA Seeks a Concur Travel and Expense Specialist
posted on April 23, 2015 by
Perkins Seeks New Director for the Mexican American and Hispanic-Latino/a Ministry Program & Regional Course of Study School
Director 3 (Director of the Mexican American and Hispanic-Latino/a Ministry Program & Regional Course of Study School) – Date Posted: April 21, 2015 – Job ID#: 900766
Perkins School of Theology/Mexican American and Hispanic-Latino/a Ministry Program and Regional Course of Study School
(Salary commensurate with experience and qualifications)
Job Summary:
This position reports to the Associate Dean for External Programs at Perkins School of Theology and will provide leadership for the following two programs: The Mexican American and Hispanic-Latino/a Ministry Program (a program of Perkins School of Theology that serves the ministry and leadership needs primarily of United Methodist churches that are Hispanic or Latino/a in identity), and the Regional Course of Study School (a program of The General Board of Higher Education and Ministry of The United Methodist Church, which provides basic theological education, prescribed by the church’s Book of Discipline, to licensed local pastors who were not enroll in a graduate-level seminary degree program for their theological studies.) [Read more…]
posted on April 20, 2015 by
MARCHA anuncia Presentador Invitado para su Asamblea 2015
04/20/2015 En el día de hoy, MARCHA anunció al Rev. Dr. El Rev. Dr. Amaury Tañon-Santos como el presentador invitado para su Asamblea 2015. Según explicó el Obispo Elías Galván, director ejecutivo de MARCHA, “en los últimos años hemos visto un resurgimiento alarmante de racismo expresado en actos violentos y en el discurso público. Las recientes muertes de personas afroamericanas y latinas a manos de la policía, la cantidad desproporcionada de personas étnicas raciales en cárceles estatales y federales, las palabras con las cuales se define a las personas sin documentos, demanda de la iglesia un rol especial. Estamos conscientes que el futuro de nuestra sociedad es multicultural y multirracial. Lo mismo podemos decir del futuro de nuestra amada Iglesia Metodista Unida”.
“El Rev. Tañon Santos nos guiará en un dialogo acerca del papel de la iglesia hispan-latina dentro del contexto multicultural en la cual vivimos en busca de la equidad, la justicia y la paz para nuestra nación”, añadió en obispo Galván.
posted on April 19, 2015 by
MARCHA Youth 2015 – Offers Workshop on “Social Holiness”
As part of the 2015 Assembly MARCHA is offering a leadership development workshop specifically designed for youth attending the Annual Meeting. The goal of the workshop is to help youth develop skills and knowledge to make them more effective in their own ministry in their local churches and in their communities. The 2015 workshop follows the general theme of Social Holiness as Spiritual Discipline and connect with MARCHA’s role of advocacy on behalf of El Pueblo Hispano/Latino. All the youth are welcome to attend. The workshop will take place from Wednesday August 12 at 9am, to Thursday August 13 at 10:30am. [Read more…]
posted on April 19, 2015 by
Ways for your church to end family detention!
Excelente recurso de abogacía en favor de la comunidad migrante encarcelada!
posted on April 5, 2015 by
El Espíritu está moviendo la Iglesia
Por JONATHAN E. RODRÍGUEZ CINTRÓN Lucas sin duda es mi evangelio favorito. Para mi Lucas dibuja un rostro de Jesús muy gentil, muy inclusivo, un Jesús muy social, atemperado con la realidad sociológica que se vivía en su presente histórico y sin duda con un mensaje muy de avanzada. En Lucas el Reino de Dios siempre parece ser algo que se pierde y luego es encontrado, los protagonistas del mensaje cristocéntrico en Lucas siempre son los marginados/as de la tierra. María la madre de Jesús, la viuda, el hijo pródigo, la mujer adultera, los niños, la mujer encorvada.
La historia de la mujer encorvada siempre me llamó la atención. Una mujer que según el pasaje estuvo atada por Satanás durante 18 años, obligándola a vivir encorvada. Ésta mujer entró a la sinagoga un sábado y muy probablemente se dirigió al rincón oculto donde las mujeres que entraban a la sinagoga iban, solo a escuchar en silencio, como sino existieran. Sin embargo, no contaba con que Jesús de Nazaret notaría su presencia. Es importante hacer hincapié en que ya con el hecho de ser mujer en el presente histórico del pasaje, era suficiente marginación, sin embargo también estaba enferma. [Read more…]
posted on April 4, 2015 by
MARCHA Estrena Nuevo Portal en la Internet
4/3/2015 – En el día de hoy MARCHA, el caucus hispano/latino de la Iglesia Metodista Unida lanzó su nuevo portal en la internet www.marchaumc.org. La nueva versión del portal, el cual utiliza la plataforma de Word Press y Genesis, contiene un diseño fresco y fácil de navegar. Además, provee nueva funcionabilidad como blogs, formas interactivas y nuevas capacidades de expansión. “Luego de 2 meses de trabajo, nos sentimos muy satisfechos con este avance que nos permitirá fortalecer nuestra presencia en la internet y mejorar nuestra conexión con el pueblo hispano/latino. [Read more…]
posted on March 21, 2015 by
Asamblea 2015: Forging Ways of Equity, Justice and Peace
BIENVENID@S
La inscripción para la Asamblea de MARCHA 2015 se realizará en-línea (en la Internet) con la posibilidad de pagar utilizando su tarjeta de crédito via PayPal, a partir del miércoles, 15 de abril de 2015. Por segundo año consecutivo ofrecemos una escala de inscripción con un descuento para aquellas personas que se registren durante el periodo “Early Birds”.
INSCRIPCIÓN (COMENZANDO 4/15/2015)
“EARLY BIRDS” 04/15-05/15/2015
Clérigos/as $150 | Laícos/as $125 | Jóvenes $65 | Seminaristas $65
INSCRIPCION REGULAR – 05/01 – 07/31/2015
Clérigos/as $175 | Laícos/as $150 | Jóvenes $75 | Seminaristas $75
INSCRIPCION TARDIA – 08/01 – 08/10/2015
Clérigos/as $200 | Laícos/as $175 | Jóvenes $80 | Seminaristas $80
MEMBRESÍA DE MARCHA
El pago de su membrecía es un testimonio claro de su compromiso con el ministerio de MARCHA, que nos ayuda a cubrir la inversión económica necesaria para el sano funcionamiento de nuestra organización. Además, su membresía le brinda derecho al voto en todos los asuntos de la vida de MARCHA. Categorías de Membrecía: Individual $60 | Jóvenes $30 | Seminaristas $30 | Vitalicia $500
AEROPUERTO – Madison (MSN Airport)
Para más información pueden visitar: http://www.msnairport.com/
HOTEL – Crowne Plaza, Madison WI
La Asamblea de MARCHA 2015 tendrá lugar en su totalidad en el Crowne Plaza Hotel, Madisonlocalizado en 402 E. Washington Ave, Madison, WI 53704.
MARCHA ha asegurado tarifas especiales para nuestro evento de $139.00 + tax, por cuarto doble por noche. Para información y reservaciones llame al 1-888-233-9527 y haga referencia al grupo de MARCHA o United Methodist Church.
TRANSPORTACIÓN
El Equipo de Logística y Hospitalidad de WI, estará ofreciendo transportación del aeropuerto al hotel cada hora.
Miércoles, 12 de agosto de 2015 9am a 7pm
Jueves, 13 de agosto de 2015 8am a 11am
Domingo, 16 de agosto de 2015 8am a 4pm
A su llegada al aeropuerto, envie un mensaje de texto al telefono con su nombre, terminal y línea aerea.
BANQUETE
Una vez más este año, tendremos nuestro tradicional Banquete de Celebración al Liderato Hispano. El mismo, brinda una oportunidad para compartir en hermandad y reconocer los logros de líderes hispanos/latinos/as a través de la conexión metodista unida. Además, celebramos nuestra cultura hispana con alegría. El costo de inscripción incluye un boleto para el banquete. Boletos adicionales están disponibles al precio de $50, por persona – los cuales se pueden adquirir al momento de realizar su inscripción en línea.
ALMUERZO DE MUJERES
La organización de Mujeres Metodistas Unidas se complace en invitar a las mujeres a acompañarnos a Comida/Almuerzo de Mujeres. Durante el almuerzo, habrá un tiempo de celebración y presentación sobre los ministerios y oportunidades de desarrollo de liderato a través de la Organización de Mujeres Metodistas. Este año, el almuerzo especial para las mujeres que participen en el encuentro de MARCHA será gratis. Si usted planea acompañarnos, favor de notificarlo en la registración en línea. Para más información sobre las Mujeres Metodistas visite su página de Internet aquí.
ÁREAS DE TRABAJO
Este año durante nuestro Encuentro, los participantes tendrán la oportunidad de conectarse con los grupos de trabajo creados durante nuestro proceso de planificación estratégica. Este será un tiempo de colaboración, conexión y aprendizaje intentcional, donde juntos/as continuamos desarrollando estas nuevas areas de trabajo de MARCHA. Aquí, nos enrrollamos las mangas y trabajamos a favor del pueblo hispano metodista unido.
1) Desarrollar líderes efectivos para la abogacía y santidad social.
2) Involucrar a la denominación de la Iglesia Metodista Unida y la sociedad en asuntos críticos de justicia social.
3) Crear una organización financieramente sostenible.
4) Mejorar el sistema de comunicación para contar la historia de MARCHA y la organización.
5) Construir y ampliar la base de membrecía.
EDUCACIÓN CONTINUADA
Pastores recibirán créditos de Educación continua que la Disciplina requiere. Todos, laicos y pastores recibirán un certificado de participación.
REUNIÓN ASOCIACIÓN DE COORDINADORES DE MINISTERIOS HISPANO y SUPERINTENDENTES Y PERSONAL CONFERENCIAL HISPANOS
La Asociación se reunirá los días del 6-7 de agosto en el Hacienda Hotel. Los participantes pueden hacer reservaciones utilizando el grupo de MARCHAUMC. El grupo se reunira en el Salon Santa Clara, del Hotel Hacienda.
OPORTUNIDADES PARA PROMOCIÓN
La Asamblea de MARCHA provee una oportunidad única de promocionar sus productos y/o servicios a los pastores/as y líderes dentro de la comunidad Metodista Unida. Usted puede promocionar sus productos y servicio reservando una mesa de despliegue y/o incluyendo un anuncio promocional en el programa oficial de la actividad.
1) Mesas de Despliegue Promocional | Display Tables [Order Now]
2) Anuncios en Programa Oficial | Program Book Advertising [Order Now]
posted on February 12, 2015 by
Llamamiento a la Adoracion y Oracion Comunitaria Crisis en la Frontera – Niños/as Indocumentados.
En esta ocasión compartimos una liturgia que podemos usar en nuestras iglesias y comunidades uniéndonos a nuestros hermanos y hermanas que sufren en el camino hacia la temible frontera, a los seres queridos de esos que se consumen en este doloroso viaje, a los niños y niñas así como adultos que viven en la frontera esperando justicia, a los que lloran por aquellos y aquellas injustamente vencidos en el viaje.
Llamamiento a la adoración y oración escrita y compartido por: Esther Morales, Conferencia Extendida de Nueva Jersey (equipo de comunicaciones de MARCHA).
posted on December 1, 2014 by
MARCHA Applauds President’s Obama Executive Action on Immigration
MARCHA (Methodists Associated Representing the Cause of Hispanic Americans) commends President Barack Obama for his long awaited executive decision to act on immigration. We rejoice that about 5 million undocumented persons will temporarily benefit from the President’s action. They will be able to put aside their fear of apprehension and deportation, and most important they will remain with their children in the US. We also celebrate President Obama’s decision to suspend the Secure Communities Program, a policy that has created so much pain among undocumented persons, and communities in general, separating families, and that was misused by law enforcement officials who criminalized persons for minor infractions and lacking proper documentation.
We remain concerned that millions of hard working persons are being excluded from these actions, like parents of Dreamers, farm workers, and the children and families from Central America who fled their countries due to the increased violence by organized crime. Children, as young as eight years of age, are being recruited by the gangs (maras) coopted by the narco-traffic networks that have developed in Honduras, El Salvador Guatemala and Mexico.
We are keenly aware that the US immigration system is broken and requires a comprehensive reform that is fair just, fair, based on high ethical and moral principles and provides a path for citizenship. A reform that the US Congress has been unable or unwilling to accomplish. This is a human rights issue. MARCHA is committed to continue to work and advocate before Congress until this kind of reform is achieved and invites all United Methodists and other people of faith to join us in this important cause.